E-Mail-Zusendungen und Datenschutz
Die Volkshochschule versendet in unrhythmischen Abständen Informations-E-Mails an bestehende Kund:innen. Diese Informations-E-Mails beinhalten unter anderem neue oder zusätzliche Kursangebote, kursrelevante Informationen, Informationen zu den gebuchten Kursen, Workshops oder Seminaren oder Informationen zur Evaluierung der Kund:innenzufriedenheit.
Die rechtliche Grundlage für diesen Versand ist §174 Abs. 4 im aktuellen Telekommunikationsgesetz 2021.
Die Empfänger:innen haben jederzeit die Möglichkeit, diesen Service abzulehnen. Dafür ist in den Informations-E-Mails ein eigener und gekennzeichneter Abmeldelink vorgesehen.
Dabei werden folgende persönlichen Daten verarbeitet:
- Vorname, Nachname und Anrede
- E-Mail-Adresse
- Kursnummer und Kursname des besuchten Kurses (nur im Zuge der Kurs-Evaluierung)
Datenverarbeiter:innen und verwendete Systeme
Die Volkshochschule bedient sich für den Versand eines professionellen und geprüften E-Mail-Marketingsystems. Mit diesem wurde ein umfassender Datenschutz- und Dienstleistungsvertrag abgeschlossen. Zertifizierungen und der Serverstandort Deutschland sichern Ihnen ein Höchstmaß an Datensicherheit:
Provider dieses Dienstes ist die
mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, info(at)mailingwork.de, www.mailingwork.de
Geschäftsführer: Torsten Gneuß und Jörg Arnold
Handelsregister beim Amtsgericht: Chemnitz
Handelsregister-Nummer: HRB 26722
Partner in der redaktionellen Umsetzung
Für die redaktionelle Umsetzung bedient sich die Volkshochschule dritter Dienstleister. Die Sicherheit Ihrer Daten wird durch Datenverarbeiterverträge und laufende Unterweisungen sichergestellt.
Datum und Stand: November, 2023